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Encuesta sobre la actitud del paciente fumador y del médico de AP

en el proceso de atención en tiempos de pandemia

La Sociedad Española de Médicos Generales y de Familia (SEMG), con domicilio en Madrid, Paseo Imperial, n.º 10-12, 1ª planta, con Núm. de Registro en el Registro Nacional de Asociaciones 80174 (Grupo 1, Sección 1) convoca y promueve entre todos sus asociados la participación en la encuesta “Sobre la actitud del paciente fumador y del médico de AP en el proceso de atención en tiempos de pandemia” (en adelante, ENCUESTA). A partir de los resultados de la ENCUESTA, SEMG elaborará un informe que servirá de herramienta de comunicación para los médicos de Atención Primaria, con el objetivo de concienciar y ayudar “al paciente fumador” a tomar la decisión de abordar la deshabituación tabáquica.

La ENCUESTA consistirá en un formulario de 40 preguntas tipo test. Cada médico participante, además de cumplimentar dicha encuesta, deberá realizar un mínimo de cinco mini-encuestas (5 preguntas) a pacientes fumadores que requieran sus servicios por cualquier motivo.

Para incentivar la participación en la ENCUESTA, entre todos los médicos que la cumplimenten y la envíen dentro del periodo fijado en las presentes Bases Reguladoras, se llevará a cabo una promoción con la cual, a través de un sorteo ante Notario, se sortearán tres becas de 1.500,00 EUR cada una de ellas, cuyo importe deberá destinarse a una actividad formativa relacionada con la deshabituación tabáquica (en adelante, PROMOCIÓN). LEN MAYO INTERNATIONAL, S.A., con domicilio en calle López de Hoyos, 286, bajo, 28043, Madrid, provista del CIF núm. A-60189867 es la empresa responsable de organizar la PROMOCIÓN (incluyendo, creación de la plataforma donde está alojada la encuesta, registro de participantes, tabulación de la encuesta, elaboración del informe final, depósito de las Bases Reguladoras y gestión del sorteo ante Notario).

La participación en la PROMOCIÓN supone la aceptación expresa, plena e incondicional de las siguientes Bases Reguladoras.

BASES REGULADORAS

1.- MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

SEMG enviará un mensaje de correo electrónico invitando a todos los socios registrados en la base de datos de la entidad a que contesten la encuesta “Sobre la actitud del paciente fumador y del médico de AP en el proceso de atención en tiempos de pandemia” (en adelante, ENCUESTA). En el mensaje de correo electrónico de invitación habrá un enlace a la plataforma donde estará alojada la ENCUESTA. Todas las ENCUESTAS recibidas en la forma y plazos indicados en las presentes Bases Reguladoras entrarán al sorteo de la PROMOCIÓN.

La ENCUESTA consistirá en un formulario de 40 preguntas tipo test, sobre datos demográficos, consumo, conocimiento de daños que produce el tabaco a nivel personal, familiar y social y ayudas existentes para dejar de fumar. Para considerar válida su participación con efectos a entrar en el sorteo,cada médico además de cumplimentar dicha encuesta deberá realizar un mínimo de cinco (5) mini-encuestas (5 preguntas) a pacientes fumadores que requieran sus servicios por cualquier motivo.

La ENCUESTA estará alojada a partir del 24 de marzo de 2021 en la plataforma con URL: www.encuestapacientefumador.es de LEN MAYO INTERNATIONAL, S.A. La ENCUESTA se contestará directamente por ordenador, al tratarse de un formulario autorrellenable. La ENCUESTA se puede contestar y registrar hasta el 31 de agosto de 2021 hasta las 24 horas (hora peninsular), a partir de esta fecha y hora la plataforma quedará cerrada y no admitirá más ENCUESTAS.

Con la contestación a la ENCUESTA, se entiende que los participantes aceptan las presentes Bases Reguladoras.

2.- ÁMBITO TERRITORIAL Y TEMPORAL

La PROMOCIÓN es de ámbito estatal y gratuito.

Todos los socios de SEMG que deseen tomar parte en la PROMOCIÓN deberán cumplimentar la ENCUESTA con sus respuestas en la URL www.encuestapacientefumador.es La plataforma quedará cerrada y no admitirá más ENCUESTAS a partir de las 24 horas del día 31 de agosto de 2021.

3.- PERSONAS LEGITIMADAS PARA PARTICIPAR

Podrán tomar parte en la presente PROMOCIÓN todos los socios de SEMG que se encuentren registrados en la base de datos personales de esta entidad. Mediante un mensaje de correo electrónico SEMG enviará una invitación indicando la URL donde estará alojada la ENCUESTA. La participación es voluntaria. La SEMG hará dos envíos invitando a cumplimentar la ENCUESTA y a participar en la PROMOCIÓN, con un intervalo de un mes.

No podrá participar en la PROMOCIÓN, ninguna persona que no sea licenciada en medicina, ningún empleado de SEMG y/o de entidades socias de SEMG, ni de las agencias de marketing, publicidad o proveedores implicados en la PROMOCIÓN. Si se detecta alguna ENCUESTA en este sentido, será descartada en el momento de la celebración del sorteo ante Notario.

4.- PREMIOS

Descripción

Los premios de la PROMOCIÓN consisten en tres (3) becas de 1.500,00 EUR cada una, que deberán destinarse a elegir una actividad formativa relacionada con la deshabituación tabáquica. Los premios no son canjeables por cualquier otro premio a petición del ganador.

Para asignar estos premios, se celebrará un sorteo ante el Notario depositante de las presentes Bases Reguladoras. El sorteo se realizará entre todas las ENCUESTAS que hayan cumplido todos los requisitos de participación explicados en estas Bases Reguladoras. En el momento del sorteo se escogerán tres (3) ENCUESTAS ganadoras y tres (3) ENCUESTAS con carácter de reserva.

Limitaciones

LEN MAYO INTERNATIONAL no se responsabiliza del uso que del regalo promocional realice el agraciado. LEN MAYO INTERNATIONAL no se hará responsable de las incidencias, sea cual sea su naturaleza, que pudiera producirse tras la entrega del premio.

El premio que se otorgue será intransferible, es decir, en el caso de que por cualquier circunstancia el premiado no pudiese o no quisiese aceptar el premio, LEN MAYO INTERNATIONAL procedería a designar al primero de los ganadores en reserva. En el caso que los ganadores en reserva no aceptasen el premio o bien renunciasen a él, éste se declararía desierto.

En caso de tener que modificar las características del premio, LEN MAYO INTERNATIONAL velará por que las condiciones nunca sean inferiores a las inicialmente establecidas.

LEN MAYO INTERNATIONAL no será responsable de las posibles incidencias que pudieran surgir del disfrute de la actividad formativa (incluidos el viaje, la asistencia al congreso y la estancia). Ante cualquier reclamación, demanda y/o queja en este sentido, será asumida por la empresa proveedora del viaje y la organización del congreso. LEN MAYO INTERNATIONAL quedará totalmente indemne de cualquier reclamación, demanda y/o queja que se pudiera formular, ejercer y/o presentar por los beneficiarios, familiares o demás allegados del regalo de la PROMOCIÓN debido a incidencias y/o problemas acontecidos en el transcurso del disfrute del regalo de la PROMOCIÓN.

LEN MAYO INTERNACIONAL no se hace responsable de la falta de veracidad de los datos de la persona ganadora frente a las autoridades administrativas, portuarias, de aduanas, policiales y/o judiciales internacionales y/o españolas. Los ganadores deben disponer de todos los documentos acreditativos en vigencia, y aportarlos en el momento de disponer de la beca (pasaporte, visado, DNI). En consecuencia, LEN MAYO INTERNATIONAL queda totalmente exonerada frente a los ganadores en aquellos supuestos en los que, por la falta o caducidad de alguno de estos documentos, las autoridades competentes impidan disfrutar de su premio.

Los ganadores deberán preocuparse de reunir los requisitos necesarios para viajar en relación con el Covid-19: carné de vacunación, certificados médicos, resultados pruebas PCR, etc.

Disfrute del premio

El disfrute del premio de la presente PROMOCIÓN está sujeta a las condiciones sanitarias generadas por la Pandemia por Covid-19. El plazo para el disfrute del premio se establecerá en un año (12 meses) a partir de la reanudación de congresos médicos presenciales. Si en este plazo, las condiciones sanitarias no permitieran ejecutar el premio, LEN MAYO INTERNATIONAL dedicará sus mejores esfuerzos con el fin de compensar debidamente a los ganadores con una gratificación de condiciones similares o mejores a las previstas inicialmente en el premio.

5.- CELEBRACIÓN DEL SORTEO Y COMUNICACIONES

El sorteo para determinar los ganadores se celebrará ante el Notario depositante de las presentes Bases Reguladoras dentro de los primeros 15 días de octubre de 2021.

Tras la celebración del sorteo, LEN MAYO INTERNATIONAL se pondrá en contacto con los ganadores. Si no fuera posible contactar con alguno de ellos debido a causas ajenas a la voluntad de LEN MAYO INTERNATIONAL, o no respondiera en 15 días naturales desde el envío de la comunicación del premio, o no cumpliera los requisitos de la PROMOCIÓN o renunciara al estatuto de seleccionado, LEN MAYO INTERNATIONAL se pondría en contacto con el reserva correspondiente, quien dispondrá de 15 días naturales para facilitar sus datos personales y formalizar la aceptación del premio. En caso de no hacerlo, se pasará al siguiente suplente, aplicando el mismo procedimiento y plazos y así sucesivamente.

LEN MAYO INTERNATIONAL se reserva el derecho de que el premio quede desierto, en el caso de que ni los ganadores ni los reservas, cumplan los requisitos citados en estas Bases Reguladoras, o renuncien al premio.

Después de la celebración del sorteo y la aceptación de los ganadores a recibirlo, se hará público el resultado de la PROMOCIÓN.

La dirección de correo electrónico de los participantes a los efectos de las comunicaciones de la presente PROMOCIÓN será la indicada en el formulario de la ENCUESTA.

6.- CONFIRMACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL PREMIO Y ENTREGA

La confirmación de la aceptación del premio es un requisito previo para poder entregar el premio a las personas ganadoras. En consecuencia, cuando LEN MAYO INTERNATIONAL comunique a través de correo electrónico que han resultado ganadores, estos deberán enviar por el mismo medio, en un plazo máximo de 15 días naturales a contar desde el momento en que se le comunica que ha sido premiado, su DNI escaneado (anverso y reverso) a LEN MAYO INTERNATIONAL.

Si en el plazo estipulado, alguno de los ganadores no enviara la documentación exigida como prueba de aceptación del premio, se entenderá que no acepta el premio y por tanto renuncia al mismo. Si en el plazo estipulado, la persona premiada comunicara a LEN MAYO INTERNATIONAL que no acepta el premio, LEN MAYO INTERNATIONAL procederá según lo dispuesto en la Base Reguladora 5.

En ambos de los anteriores supuestos, LEN MAYO INTERNATIONAL se pondrá en contacto con el primer reserva y, llegado el caso, con el segundo y así hasta el tercero, con el fin de formalizar con el reserva que corresponda la entrega del premio. Los plazos otorgados a los reservas son los mismos que se aplican a los ganadores iniciales.

De surgir incidencias con todos los reservas, LEN MAYO INTERNATIONAL se reserva el derecho de declarar desierto el premio.

La entrega del premio a cada ganador se realizará mediante la emisión de un talón nominativo.

7.- POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Los datos personales solicitados a los concursantes y premiados son necesarios y obligatorios para poder gestionar su participación y llegado el caso, la entrega del premio. Dichos datos se incorporarán en proceso de tratamiento de datos de carácter temporal de titularidad de LEN MAYO INTERNATIONAL, cuya única finalidad será la gestión de la PROMOCIÓN, comunicación y asignación del premio. Una vez finalizada la PROMOCIÓN, LEN MAYO INTERNATIONAL eliminará de los sistemas de tratamiento de datos personales los datos pertenecientes a los participantes, una vez transcurridos seis (6) meses desde la finalización de la PROMOCIÓN. Los datos de los ganadores serán conservados de forma bloqueada, según los plazos fijados para las obligaciones legales que se deriven del presente tratamiento. Vencidos los plazos serán cancelados definitivamente.

El tratamiento de datos personales será llevado a cabo de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Los premiados se comprometen a que la información y datos que proporcionen sean reales y verídicos. Si los datos fueran erróneos o no actualizados, SEMG no se responsabiliza de no poder contactar con los premiados y, llegado el caso, con los reservas correspondientes.

En cualquier caso, durante la vigencia de la PROMOCIÓN y una vez finalizada la misma, en virtud de lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD, la persona interesada puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, olvido, portabilidad, oposición y/o no tratamiento sistemático para obtención de perfiles dirigiéndose debidamente identificado a LEN MAYO INTERNATIONAL mediante un mensaje de correo electrónico a la siguiente dirección: secretaria@encuestapacientefumador.es (ref. Privacidad).

La Autoridad de Control competente en materia de protección de datos corresponde a la Agencia Española de Protección de Datos, c/ Jorge Juan, 6, Madrid, 28001.

La mecánica de la PROMOCIÓN exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa, y que sean mantenidos y actualizados gracias a la cooperación de los participantes. Si los datos de carácter personal fueran inciertos, incompletos o no actualizados, LEN MAYO INTERNATIONAL quedaría liberado respecto de los casos concretos, del buen fin de la PROMOCIÓN y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de alguno/s de los ganadores de la PROMOCIÓN.

Para poder tomar parte en la PROMOCIÓN, el/la participante deberá aceptar de forma expresa la Política de Privacidad que está asociada mensaje de correo electrónico en el que está adjunta la ENCUESTA.

8.- RESERVAS Y LIMITACIONES

SEMG puede hacer uso del nombre y apellidos de los ganadores en su página Web y con previa autorización de los ganadores en otros medios y soportes que considere oportunos.

LEN MAYO INTERNATIONAL se reserva el derecho de anular la presente PROMOCIÓN o suspenderla, o bien cambiar alguna de sus condiciones si por causas técnicas o de cualquier otra índole ajenas a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de esta, según lo estipulado en las presentes Bases.

Igualmente, LEN MAYO INTERNATIONAL descartará aquellas participaciones que sean abusivas o fraudulentas.

LEN MAYO INTERNATIONAL se reserva el derecho de cambiar los elementos de los premios incluidos en la presente PROMOCIÓN por otro de igual valor cuando concurra justa causa.

No podrán participar en la PROMOCIÓN, ni los trabajadores ni empleados de SEMG y de LEN MAYO INTERNATIONAL, ni los colaboradores directos o indirectos que hayan intervenido en la organización de esta PROMOCIÓN. En el supuesto de que resultase ganadora una persona de las anteriormente descritas, automáticamente se descartará su participación y se entregará el premio de la PROMOCIÓN al ganador en reserva correspondiente.

9.- INFORMACIÓN FISCAL

Todos los impuestos que se puedan devengar con ocasión de la entrega de los premios de la presente PROMOCIÓN serán a cargo de los agraciados y en su caso el organizador detraerá del importe de los premios las retenciones o ingresos a cuenta que esté obligado a ingresar a la Hacienda Pública.

De conformidad con la normativa aplicable, se informa a los participantes en la presente PROMOCIÓN de que el premio en especie concedido por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a ingreso a cuenta de IRPF siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros.

En relación con lo anterior y en cumplimiento de la vigente normativa fiscal, LEN Mayo International asume y practicará el correspondiente ingreso a cuenta sobre el premio entregado y, en su momento, expedirá la oportuna certificación que facilite al participante el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF el rendimiento consistente en el premio recibido, junto con el resto de las rentas que perciba, y de cuya cuota total se podrá deducir como ya ingresada la cantidad que conste en la mencionada certificación de ingreso a cuenta.

Todos los ganadores deberán confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales, así como mostrar su DNI o Tarjeta de Residente. Con el fin de que puedan ser efectuadas las retenciones mencionadas anteriormente, cada ganador deberá firmar en todo caso un escrito justificativo de la recepción del premio. La cumplimentación de los datos personales y fiscales de los ganadores son necesarios para la entrega de los premios, tiene carácter obligatorio, de forma que la ausencia de cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido.

10.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES REGULADORAS

Se informa a los participantes que el simple hecho de tomar parte en la PROMOCIÓN implica la total aceptación de las presentes Bases Reguladoras. La manifestación en contrario por parte del participante implicará la exclusión de éste de la PROMOCIÓN y LEN Mayo International. quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

11.- LEGISLACIÓN Y FUERO

La presente PROMOCIÓN se rige por la legislación vigente en España. Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases Reguladoras, LEN Mayo International y los participantes en la presente PROMOCIÓN, se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona con renuncia a su propio fuero si lo hubiere.

12.- PUBLICACIÓN, DEPÓSITO Y CONSULTA

Las presente Bases Reguladoras están depositadas ante los Notarios del Ilustre Colegio Oficial de Barcelona, D. Juan Antonio Andújar Hurtado o Don Emilio Roselló Carrión, según disposición del fedatario, quedando a la libre disposición de los participantes.

En Madrid, a 19 de marzo de 2021